Kancelaria Transportowa Lex TSL

Usługi

Zakres wsparcia

Odpowiedzialność przewoźnika i szkody transportowe

Szkody transportowe i spory dotyczące odpowiedzialności przewoźnika należą do najczęściej występujących problemów w branży TSL. Utrata towaru, uszkodzenie ładunku, opóźnienie dostawy czy inne nieprawidłowości podczas przewozu mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych oraz sporów pomiędzy przewoźnikami, spedytorami, nadawcami i ubezpieczycielami.

Odpowiedzialność przewoźnika w transporcie drogowym krajowym i międzynarodowym regulowana jest przez przepisy Prawa przewozowego oraz Konwencję CMR, które przewidują szczególne zasady dochodzenia roszczeń oraz możliwość ograniczenia odpowiedzialności w określonych przypadkach. Warto wiedzieć, kiedy przewoźnik ponosi odpowiedzialność za szkodę, a kiedy może skutecznie ograniczyć lub wyłączyć swoją odpowiedzialność.

Jakie usługi oferujemy?

Analizujemy reklamacje związane z utratą, ubytkiem, uszkodzeniem lub opóźnieniem dostawy towaru. Przygotowujemy odpowiedzi reklamacyjne oraz oceniamy ryzyko odpowiedzialności przewoźnika na etapie przedsądowym.

Dokonujemy oceny zakresu odpowiedzialności przewoźnika na podstawie przepisów krajowych i międzynarodowych. Analizujemy właściwy reżim prawny oraz przesłanki wpływające na odpowiedzialność za szkodę transportową.

Przygotowujemy zgłoszenia w sposób kompletny i zabezpieczający interes Klienta, wraz z odpowiednią dokumentacją dowodową, sformułowaniami chroniącymi przed późniejszymi zarzutami ubezpieczyciela oraz wskazaniem podstaw prawnych roszczenia.

Reprezentacjujemy Klienta w sprawach przeciwko ubezpieczycielom, w szczególności w sytuacji odmowy wypłaty odszkodowania, zaniżenia wysokości świadczenia lub przewlekłości postępowania.

Prowadzimy spory dotyczące odpowiedzialności przewoźnika oraz szkód powstałych podczas przewozu. Reprezentujemy Klienta w postępowaniach sądowych dotyczących roszczeń odszkodowawczych i regresowych.

Zakres wsparcia

Umowy i dokumentacja transportowa

Prawidłowo przygotowana dokumentacja transportowa ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa działalności w branży TSL. To właśnie treść zlecenia transportowego, umowy lub ogólnych warunków współpracy często decyduje o zakresie odpowiedzialności stron, możliwości dochodzenia roszczeń czy skuteczności ochrony interesów przedsiębiorcy w przypadku sporu.

Nieprecyzyjne postanowienia dotyczące odpowiedzialności, kar umownych, terminów płatności czy prawa właściwego mogą prowadzić do kosztownych sporów oraz problemów w relacjach z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi. Odpowiednio skonstruowane umowy i klauzule kontraktowe pozwalają ograniczyć ryzyko prawne jeszcze przed rozpoczęciem przewozu.

Jakie usługi oferujemy?

Opracowujemy zlecenia transportowe dostosowane do specyfiki działalności przewoźnika lub spedytora. Tworzymy klauzule regulujące odpowiedzialność stron, warunki realizacji przewozu oraz zasady rozliczeń.

Przygotowujemy ogólne warunki umów transportowych. Konstruujemy zapisy ograniczające ryzyko odpowiedzialności oraz zabezpieczające interesy przedsiębiorcy w relacjach z kontrahentami.

Weryfikujemy projekty umów pod kątem ryzyka prawnego i finansowego. Analizujemy postanowienia umowne dotyczące odpowiedzialności, jurysdykcji, kar umownych, postanowień finansowych czy obowiązków stron.

Opracowujemy i opiniujemy klauzule ograniczające odpowiedzialność, klauzule prorogacyjne oraz wyboru prawa właściwego dostosowane do specyfiki przewozu.

Zakres wsparcia

Spory transgraniczne i przewóz międzynarodowy

Międzynarodowy transport drogowy wiąże się z ryzykiem sporów prowadzonych równocześnie na styku różnych reżimów prawnych i jurysdykcji. Roszczenia wynikające z przewozów międzynarodowych często obejmują podmioty z kilku państw, a wybór właściwego sądu oraz prawa mającego zastosowanie do sprawy może mieć kluczowe znaczenie dla odpowiedzialności przewoźnika i możliwości skutecznego dochodzenia roszczeń.

W przypadku transportu międzynarodowego szczególnego znaczenia nabierają kwestie jurysdykcji, dochodzenia roszczeń za granicą, regresów pomiędzy uczestnikami łańcucha transportowego oraz wykonywania zagranicznych orzeczeń.

Jakie usługi oferujemy?

Reprezentujemy Klientów w sporach dotyczących całkowitego lub częściowego zaginięcia towaru, jego uszkodzenia oraz opóźnienia dostawy w przewozie międzynarodowym, na podstawie Konwencji CMR. Analizujemy odpowiedzialność przewoźnika drogowego, w tym zakres ustawowego ograniczenia odszkodowania oraz oceniamy przesłanki wyłączenia tego limitu.

Weryfikujemy skuteczność postanowień dotyczących właściwości sądu w umowach i zleceniach transportowych na tle Konwencji CMR. Oceniamy zgodność takich klauzul z wymogami formalnymi umowy jurysdykcyjnej. Analizujemy ryzyko nieważności pozostałych postanowień umownych odbiegających od bezwzględnie obowiązujących norm Konwencji oraz ryzyko prowadzenia sporu przed sądem zagranicznym wynikające z wyboru jurysdykcji.

Doradzamy i reprezentujemy Klientów w postępowaniach o europejski nakaz zapłaty w sprawach transgranicznych, obejmujących dochodzenie bezspornych roszczeń pieniężnych o oznaczonej wysokości od dłużników z innych państw członkowskich UE.

Reprezentujemy Klientów w postępowaniach o uznanie oraz stwierdzenie wykonalności orzeczeń sądów zagranicznych, ugód i dokumentów urzędowych, zarówno w celu ich wykonania na terytorium Polski, jak i wykonania orzeczeń polskich za granicą.

Zakres wsparcia

Compliance regulacyjny i kontrole administracyjne

Branża TSL funkcjonuje w środowisku intensywnych regulacji krajowych i unijnych, zaś kontrole prowadzone przez Inspekcję Transportu Drogowego stały się stałym elementem działalności przewoźników. Naruszenia dotyczące czasu pracy kierowców, delegowania, kabotażu czy obowiązków dokumentacyjnych mogą prowadzić nie tylko do administracyjnych kar pieniężnych, lecz również do utraty dobrej reputacji przedsiębiorcy, co zagraża posiadanemu zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz licencji wspólnotowej.

Pakiet Mobilności, obejmujący rozporządzenia (UE) 2020/1054 i 2020/1055 oraz dyrektywę (UE) 2020/1057 znacząco zwiększył zakres obowiązków dokumentacyjnych i raportowych przedsiębiorców transportowych. Właściwie przygotowane procedury compliance i odpowiednia organizacja dokumentacji mają kluczowe znaczenie dla ograniczenia ryzyka odpowiedzialności administracyjnej i finansowej.

Jakie usługi oferujemy?

Analizujemy zgodność działalności przedsiębiorcy z dyrektywą (UE) 2020/1057 ustanawiającą szczególne zasady delegowania kierowców w sektorze transportu drogowego oraz z limitami operacji kabotażowych.

Weryfikujemy zgodność wykonywanych operacji transportowych z obowiązkiem powrotu pojazdu do państwa siedziby przedsiębiorcy. Analizujemy dokumentację potwierdzającą realizację obowiązku umożliwienia kierowcy powrotu do miejsca zamieszkania lub bazy operacyjnej pracodawcy co cztery kolejne okresy tygodniowe.

Oceniamy potencjalne naruszenia przepisów transportowych pod kątem ryzyka nałożenia kar administracyjnych oraz ryzyka utraty dobrej reputacji przedsiębiorcy, w tym zgodność z normami czasu jazdy i odpoczynku oraz obowiązki wynikające z pakietu przepisów wprowadzonych poprzez tzw. Pakiet Mobilności I.

Przygotowujemy procedury zgłaszania kierowców delegowanych za pośrednictwem systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym (IMI), zgodnie z obowiązkiem złożenia zgłoszenia delegowania.

Reprezentujemy przedsiębiorców transportowych w postępowaniach administracyjnych wszczętych przez organy Inspekcji Transportu Drogowego, w tym w postępowaniach w przedmiocie nałożenia kary pieniężnej za naruszenia przepisów transportowych.

Sporządzamy odwołania od decyzji nakładających kary pieniężne za naruszenia przepisów transportowych, wnoszone do organu wyższego stopnia, analizując prawidłowość ustaleń kontrolnych organu pierwszej instancji oraz skargi do wojewódzkiego sądu administracyjnego na decyzje ostateczne.

Zakres wsparcia

Windykacja i ochrona płynności finansowej

Branża TSL należy do sektorów szczególnie narażonych na opóźnienia płatnicze oraz problemy z odzyskiwaniem należności za wykonane przewozy i usługi spedycyjne. Długie terminy płatności, międzynarodowy charakter transakcji oraz złożone łańcuchy podwykonawców powodują, że skuteczna windykacja wymaga znajomości specyfiki dokumentacji transportowej, Konwencji CMR oraz mechanizmów przewidzianych w ustawie o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

Brak szybkiej reakcji na zaległości płatnicze może prowadzić do utraty płynności finansowej i dalszych problemów operacyjnych przedsiębiorstwa transportowego. W praktyce kluczowe znaczenie mają właściwie przygotowana dokumentacja przewozowa, szybkie działania przedsądowe oraz skuteczne zabezpieczenie roszczeń.

Jakie usługi oferujemy?

Prowadzimy działania zmierzające do odzyskania należności jeszcze przed skierowaniem sprawy do sądu, obejmujące analizę dokumentacji przewozowej pod kątem wykazania zasadności roszczenia. Przygotowujemy strategię dochodzenia roszczeń dostosowaną do specyfiki kontrahenta oraz charakteru transakcji.

Przygotowujemy formalne wezwania do zapłaty dotyczące zaległych należności transportowych i spedycyjnych, z zachowaniem wymogów niezbędnych dla skutecznego wykazania opóźnienia dłużnika w ewentualnym późniejszym postępowaniu sądowym. Formułujemy roszczenie obejmujące należność główną, odsetki za opóźnienie w transakcjach oraz rekompensatę za koszty odzyskiwania należności.

Prowadzimy negocjacje dotyczące dobrowolnej spłaty zadłużenia lub zawarcia porozumienia pomiędzy stronami, w tym ugody określającej harmonogram spłaty zobowiązania. Analizujemy możliwość zabezpieczenia interesów przedsiębiorcy jeszcze przed wszczęciem postępowania sądowego.

Przygotowujemy pozwy dotyczące należności wynikających z przewozów krajowych i międzynarodowych podlegających pod właściwość sądów polskich. Analizujemy podstawy roszczenia oraz właściwość sądu, z uwzględnieniem reguł jurysdykcyjnych określonych w Konwencji CMR dla spraw transgranicznych.

Prowadzimy postępowania sądowe dotyczące odzyskiwania należności transportowych i spedycyjnych na każdym etapie instancji. Reprezentujemy przedsiębiorców w sporach dotyczących zapłaty za wykonane usługi, w tym w zakresie zarzutów formułowanych przez dłużnika co do jakości lub terminowości wykonania przewozu.

Dochodzimy rekompensaty przewidzianej w art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, przysługującej bez wezwania w równowartości 40, 70 albo 100 euro w zależności od wysokości świadczenia pieniężnego. Analizujemy możliwość dochodzenia od dłużnika dodatkowego zwrotu poniesionych kosztów odzyskiwania należności przewyższających wysokość rekompensaty ustawowej.

Wszczynamy i prowadzimy postępowania egzekucyjne wobec dłużników, analizując składniki majątku dłużnika w celu doboru sposobu egzekucji najbardziej efektywnego z punktu widzenia szybkości i skuteczności zaspokojenia wierzyciela. Na bieżąco monitorujemy przebieg postępowania i podejmowane czynności komornicze.

Zakres wsparcia

Prawo pracy w transporcie

Branża TSL charakteryzuje się szczególną specyfiką zatrudnienia wynikającą z mobilnego charakteru pracy kierowców, międzynarodowego wykonywania przewozów oraz odrębnych regulacji dotyczących czasu pracy i delegowania. Nieprawidłowo skonstruowana dokumentacja pracownicza, błędne rozliczanie wynagrodzeń czy naruszenia przepisów dotyczących czasu pracy mogą prowadzić do sporów pracowniczych, odpowiedzialności administracyjnej oraz wysokich roszczeń finansowych wobec przedsiębiorcy.

Przepisy krajowe, Pakiet Mobilności oraz regulacje dotyczące delegowania kierowców nakładają na przedsiębiorców transportowych szczególne obowiązki w zakresie organizacji zatrudnienia i dokumentacji pracowniczej. W praktyce właściwe przygotowanie procedur oraz dokumentacji stanowi istotny element ograniczania ryzyka prawnego w działalności transportowej.

Jakie usługi oferujemy?

Analizujemy zgodność stosowanych form zatrudnienia z przepisami prawa pracy oraz specyfiką działalności transportowej, w tym ryzyko przekwalifikowania umowy cywilnoprawnej na stosunek pracy.

Przygotowujemy regulaminy pracy i wynagradzania uwzględniające specyfikę przedsiębiorstw transportowych. Opracowujemy zasady dotyczące czasu pracy kierowców oraz konstruujemy składniki wynagrodzenia.

Sporządzamy i analizujemy umowy dotyczące zatrudnienia kierowców wykonujących przewozy krajowe i międzynarodowe. Konstruujemy postanowienia dotyczące czasu pracy, odpowiedzialności materialnej pracownika za powierzone mienie oraz zasad wykonywania przewozów.

Reprezentujemy Klientów w sporach wynikających ze stosunku pracy oraz roszczeń związanych z zatrudnieniem kierowców. Prowadzimy postępowania dotyczące wynagrodzeń, w tym roszczeń o ryczałty noclegowe, czasu pracy, rozwiązania stosunku pracy oraz odpowiedzialności materialnej pracowniczej.

Analizujemy obowiązki przedsiębiorcy wynikające z przepisów dotyczących delegowania kierowców w transporcie drogowym. Przygotowujemy dokumentację związaną ze zgłoszeniem delegowania w systemie IMI oraz zasadami ustalania wynagrodzenia kierowcy delegowanego.

Zakres wsparcia

Licencje i dostęp do rynku

Prowadzenie działalności transportowej wymaga spełnienia szeregu wymogów regulacyjnych związanych z dostępem do rynku przewozów drogowych. Uzyskanie licencji wspólnotowej, zezwoleń transportowych oraz utrzymanie wymogu dobrej reputacji stanowią podstawowy warunek legalnego wykonywania działalności w sektorze TSL.

Postępowania dotyczące cofnięcia licencji, utraty dobrej reputacji lub naruszeń związanych z działalnością transportową mogą prowadzić do ograniczenia albo całkowitej utraty możliwości wykonywania przewozów. W praktyce właściwe przygotowanie dokumentacji oraz szybka reakcja na działania organów administracyjnych mają kluczowe znaczenie dla zabezpieczenia ciągłości działalności przedsiębiorcy.

Jakie usługi oferujemy?

Przygotowujemy dokumentację niezbędną do uzyskania oraz odnowienia licencji wspólnotowej na podstawie rozporządzenia (WE) nr 1072/2009 na okres nieprzekraczający 10 lat. Analizujemy spełnienie wymogów formalnych warunkujących dopuszczenie do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego.

Prowadzimy postępowania dotyczące uzyskania zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Weryfikujemy spełnienie przesłanek dotyczących zdolności finansowej, kompetencji zawodowych oraz dobrej reputacji wynikających z obowiązujących przepisów.

Analizujemy odpowiedzialność zarządzającego transportem w kontekście naruszeń przepisów transportowych mogących skutkować utratą dobrej reputacji. Prowadzimy sprawy dotyczące ryzyka orzeczenia niezdolności zarządzającego do kierowania operacjami transportowymi przedsiębiorstwa oraz przygotowujemy działania umożliwiające przywrócenie dobrej reputacji.

Reprezentujemy przedsiębiorców w postępowaniach administracyjnych dotyczących cofnięcia licencji wspólnotowej lub zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Sporządzamy wyjaśnienia w toku postępowania, odwołania od decyzji organu pierwszej instancji oraz skargi do wojewódzkiego sądu administracyjnego.

Analizujemy ryzyko regulacyjne związane z naruszeniami kwalifikowanymi jako najpoważniejsze naruszenia skutkujące bezpośrednim zagrożeniem utraty dobrej reputacji, jak również z kumulacją naruszeń mniejszej wagi w krajowym systemie punktowym. Opracowujemy działania ograniczające skutki stwierdzonych naruszeń oraz zabezpieczające ciągłość wykonywania działalności transportowej, w tym w ramach procedury przywrócenia dobrej reputacji.

Porozmawiajmy

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami!